Il progetto, finanziato dalla Regione Lazio e sviluppato dalla Biblioteca Lancisiana in collaborazione con la Soprintendenza ai Beni Librari regionale, con l’Istituto Centrale per la Patologia del Libro, con il Comando Carabinieri Tutela Patrimonio Culturale e ancora con il contributo di bibliotecari e restauratori-conservatori degli istituti italiani di ricerca applicata alla conservazione dei supporti bibliografici, mira alla definizione di una scheda di conservazione, che viene associata al Tag RFID di ogni volume.

Il sistema C-Biblio viene applicato alle antiche collezioni della Biblioteca Lancisiana con un progetto dedicato alla conservazione tramite l'utilizzo della tecnologia RFID. Per ogni unità inventariale il sistema registra, assieme ai dati bibliografici identificativi, anche lo stato di conservazione delle singole parti che compongono la struttura del libro.

Il sistema permette quindi un recupero quantitativo-qualitativo dell’informazione relativa ai danni presenti sul libro, alla cronologia degli interventi di conservazione-restauro effettuati e la programmazione di quelli da effettuare, alla movimentazione delle opere, al valore assicurativo e la stima accettata di ciascun bene, alle informazioni ambientali e sul microclima. L’interfaccia grafica “touch screen” permette una rapida e facile immissione dei dati.

Il progetto è stato sviluppato dalla Società Seret S.p.A., che  in qualità di partner tecnologico ha ingegnerizzato il sistema della “scheda di conservazione” per la Biblioteca Lancisiana.

C-Biblio comprende i seguenti moduli di lavoro:

• Scheda descrittiva del libro e del luogo di conservazione
• Modulo di gestione dei danni
• Modulo di gestione degli interventi
• Modulo di gestione della movimentazione e dei prestiti
• Modulo di prevenzione dei furti e controllo degli accessi
• Modulo di monitoraggio ambientale